Descrição da vaga
A área de Eventos, dentro da Diretoria de Comunicação e Sustentabilidade Volkswagen do Brasil, é responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução, avaliação dos resultados e gestão orçamentária de todos os eventos corporativos e de imprensa da marca no país, contribuindo diretamente para a evolução contínua da imagem da marca para os públicos interno e externo. O Analista de Eventos Sênior será responsável por apoiar a Supervisora de Eventos na coordenação e execução de eventos corporativos e de imprensa da marca. Suas principais atividades incluem o planejamento logístico, a gestão operacional, a coordenação de fornecedores, times multifuncionais internos e agências, a análise de mercado e a contribuição para a avaliação pós-evento. O profissional deverá demonstrar habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e aptidão para trabalhar em equipe, visando garantir o sucesso e o impacto positivo dos eventos realizados pela empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pelo Supervisor de Eventos.
- Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento. Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.
- Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos.
- Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa.
- Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa.
- Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa.
- Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas.
- Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.
- Assumir responsabilidades adicionais conforme necessário e delegadas pelo Supervisor de Eventos, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação às demandas do departamento e da organização.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia comprovada em organização de eventos corporativos, preferencialmente em empresas de grande porte ou do setor automotivo.
- Conhecimento sólido em planejamento, execução e avaliação de eventos, incluindo gestão de orçamento e logística.
- Habilidade em atuar com equipes multifuncionais e agências de live marketing, comprovada
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de negociar, influenciar e construir relacionamentos de forma eficaz.
- Forte senso de organização e capacidade de atuar em múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo prazos estabelecidos.
- Conhecimento de ferramentas e tecnologias relacionadas a eventos, como plataformas de registro online, sistemas de gestão de convidados, etc.
- Inglês avançado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais e participação em eventos globais.
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, trabalhos noturnos e aos finais de semana.
- Obrigatório ter CNH tipo B.
