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Vaga publicada em 22 de novembro de 2024

Assistente Administrativo II

Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral. Suas principais missões e responsabilidades serão:

  • Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;
  • Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.
  • Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.

Requisitos da posição:

  • Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
  • Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;
  • Conhecimento no SAP.
  • Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial.
  • Experiência com análise de custos e ordens de serviços.
  • Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.
  • Inglês nível intermediário.

Quais serão as suas atividades?

  • Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas.
  • Controlar e gerir o budget do setor de Manutenção de Utilidades.
  • Representante do Cost Deployment na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas.
  • Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI.
  • Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM.
  • Atuar como Super User do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários.
  • Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área.
  • Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.
  • Atitudes e comportamentos esperados
  • Trabalhar em equipe de forma colaborativa.
  • Demonstrar senso de dono em suas atividades.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Cultura para a qualidade, proatividade e inovação.
  • Foco no cliente e orientado para resultados.

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